oxaion baut Projektmanagement aus

Projektaufgaben perfekt planen

Ettlingen, 14. Juni 2012 - Das für August 2012 avisierte neue Release der ERP-Software oxaion wartet mit zahlreichen  Neuerungen im integrierten Projektmanagement auf. Eine grafische Strukturanzeige stellt die Aufgaben- und  Materialplanung eines Projekts übersichtlich dar und erlaubt es, direkt aus den  Diagrammen heraus ein- und  umzuplanen. Darüber hinaus erleichtern weitere neue Features die Projektanlage, Auslieferungsprozesse sowie die  Erstellung von Abschlagszahlungen.

In größeren Projekten sind hunderte Materialpositionen keine Seltenheit. Teile müssen rechtzeitig beschafft,  Komponenten produziert oder Geräte in Betrieb genommen werden. Gleichzeitig sind sehr viele Aufgaben zu planen,  beispielsweise Termine zu Abstimmungszwecken oder Abnahmen. Unterstützt werden die Verantwortlichen dabei künftig  von einer grafischen Projektstrukturanzeige in oxaion. Mit Gantt-Diagrammen visualisiert die Software die Aufgaben-  und Materialplanung von Projekten und stellt übersichtlich dar, was wann erledigt werden muss. Die Diagramme können  vom Anwender frei gestaltet werden, so dass sie etwa Produktions- und Einkaufsteile sowie Aufgaben in jeweils  derselben Farbe darstellen. Über auswählbare Icons lässt sich außerdem der aktuelle Status von Vorgängen und  Aufgaben abbilden.

Durch die nahtlose Integration der Diagramme in das Projektmanagement von oxaion zeigen diese bei jedem Aufruf den  aktuellen Datenstand aus dem Projekt an. Gibt es beispielsweise eine Verzögerung bei der Materialbeschaffung, kann  der Projektleiter die Auswirkungen auf andere Termine und Aufgaben prüfen und gezielt reagieren. Umplanungen lassen  sich dann direkt aus den Diagrammen heraus vornehmen. Von der grafischen Anzeige gelangt der Anwender unmittelbar  zur entsprechenden Projektposition und kann dort die nötigen Änderungen umsetzen.

System weist automatisch auf Problemfälle hin

Daneben hält das neue Release zahlreiche weitere Neuerungen bereit, die für effizientere Abläufe im  Projektmanagement sorgen. So hat der Hersteller oxaion ag eine automatische Prüfung von Auslieferungsprozessen  eingebaut. Das System kontrolliert Auslieferungen, bevor diese an das Lager bzw. den Versand übermittelt werden.

Vereinfacht wurde auch die Neuanlage von Projektdaten. Erstellt ein Anwender ein neues Projekt im System, wird es  automatisch vorab mit zahlreichen Daten befüllt. Informationen, die in den Projekten identisch sind - z.B.  Zuständigkeiten oder Lagerorte - müssen so nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Daneben lassen sich Leistungsdaten  für Abschlagszahlungen künftig direkt aus dem Projekt heraus generieren. Bei der Pflege des Projekts im System  können bestimmte Meilensteine für eine spätere Fakturierung vordefiniert werden, die sich dann beim Erzeugen der  Rechnung übernehmen lassen. Leichter wird auch das Stornieren von Rechnungen aus dem Projektmanagement, die bereits  im Rechnungswesen gebucht wurden. In Zukunft gibt es dafür die Möglichkeit einer kompletten Rückabwicklung des  Buchungsvorgangs. Die Daten der ursprünglichen Rechnung bleiben dabei erhalten, so dass nur noch die nötigen  Korrekturen vorgenommen werden müssen, wie etwa eine neue Rechnungsadresse.

Bild: Projektstrukturanzeige/Gantt-Diagramm
BU: Die verbesserte Projektstrukturanzeige der ERP-Software von oxaion stellt die Aufgaben- und Materialplanung  eines Projekts noch übersichtlicher dar und hebt Problemfälle im Gantt-Diagramm grafisch hervor
Bilddownload: pr-x.de/fileadmin/download/pictures/oxaion/Projektstruktur.jpg

Hintergrund:
Die oxaion ag aus Ettlingen bei Karlsruhe zählt zu den führenden deutschen Anbietern betriebswirtschaftlicher  Komplettsoftware für den Mittelstand. Jahrzehntelange Branchenerfahrung zeichnet das Unternehmen darüber hinaus als  kompetenten Beratungspartner aus. In den Programmen der oxaion ag stecken mehr als 30 Jahre Entwicklungserfahrung.  Mit ihrer Software richten sich die Ettlinger an mittelständische Unternehmen in Industrie und Großhandel. Neben den  klassischen ERP-Modulen wie Warenwirtschaft, Vertrieb und Produktion decken die  Lösungen der oxaion ag eine  Vielzahl weiterer Themen ab, wie beispielsweise ein voll integriertes Projekt- und Servicemanagement bis hin zu  einem integrierten CRM-System (IRM). Die Software ist international ausgerichtet und steht in zahlreichen Sprach-  und Länderversionen zur Verfügung.

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