Wer macht was bis wann?

oxaion erweitert grafische Personalplanung

Ettlingen, 20. Januar 2010 - Mit dem aktuellen Release 7.0 der oxaion business solution hat die oxaion ag die Möglichkeiten ihrer ERP-Lösung zur grafischen Ressourcenplanung weiter ausgebaut: Anwendern steht nun durchgängig für die Bereiche Vertrieb, Service, Projekt und Produktion ein gemeinsamer Leitstand für die Personaleinsatzplanung zur Verfügung. Mit dem Tool lassen sich Mitarbeiter samt zugehöriger Ressourcen wie Anlagen, Maschinen oder Fahrzeuge übersichtlich visualisieren und für anstehende Aufgaben einplanen. Berücksichtigt werden auch Abwesenheiten des Personals durch Urlaub, Schulung oder Krankheit. So beantwortet der Leitstand übersichtlich die Frage: Wer ist wann mit was beschäftigt? Visualisiert wird dies mittels grafischer Balken entlang des Zeitstrahls. Ergebnis: Die Planungssicherheit erhöht sich, Personalausfälle werden frühzeitig erkannt und bei Verzögerungen können Kunden sofort informiert werden.

Mit dem Leitstand lassen sich  Personal, Geräte und Betriebsmittel manuell ein- und umplanen. Geplante Aufgaben und Zeiten kann der Anwender per Mausklick verkürzen, verlängern und verschieben oder bei Absenz auf andere Mitarbeiter übertragen. Ein Vorteil dabei ist die Integration in das ERP-System. Automatisch generiert oxaion Planungshilfen zu Fertigungs- und Serviceaufträgen. Ein anstehender Fertigungsauftrag zum Beispiel wird direkt vom PPS (Produktionsplanung und -steuerung), an den Leitstand übergeben, wo er konkret einzelnen Maschinen, Maschinengruppen, Arbeitsplätzen und Mitarbeitern zugeordnet werden kann. Ebenso im Servicemanagement: Erzeugt das System etwa aus einem hinterlegten Wartungsvertrag einen Serviceauftrag, wird dieser samt der zugehörigen Techniker automatisch in den Leitstand übertragen.

Die grafische Darstellung kann der Anwender ohne Programmieraufwand individuell konfigurieren. So lassen sich etwa Einplanungsarten farblich voneinander abheben. Die Beschriftung der Balken ist ebenso variabel wie weiterführende Informationen, die angezeigt werden, sobald der Nutzer mit der Maus über den Balken fährt ("Tooltip"). Zur Anzeige der  Stati von eingeplanten Tätigkeiten können außerdem grafische Icons eingebunden werden. Frei definierbar ist auch das Periodenraster: Je nach Bedarf zeigt oxaion die Einsatzplanung aufgelöst nach Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten an. Mit Hilfe einer Zoom-Funktion lässt sich die zeitliche Perspektive jederzeit ad hoc vergrößern und verkleinern. Für Transparenz sorgt die gefilterte Darstellung je Organisationseinheit - beispielsweise aller Konstrukteure, aller Servicemitarbeiter oder aller Personen, Geräte und Betriebsmittel, die für einen bestimmten Auftrag eingeplant sind.

Die oxaion ag auf der CeBIT in Hannover vom 2. bis 6. März 2010, Halle 5, Stand A38

Bild: Grafischer Personalleitstand
BU: Mit dem oxaion-Personalleitstand lassen sich die Verfügbarkeiten von Mitarbeitern, Geräten und Betriebsmitteln übersichtlich visualisieren und für anstehende Aufgaben einplanen. Ist ein Mitarbeiter kurzfristig nicht einsetzbar, kann mittels Drag-and-Drop seine Aufgabe ganz einfach einem verfügbaren Kollegen zugewiesen werden.
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Hintergrund:
Die oxaion ag aus Ettlingen bei Karlsruhe zählt zu den führenden deutschen Anbietern betriebswirtschaftlicher Komplettsoftware für den Mittelstand. Jahrzehntelange Branchen- und Prozesserfahrungen zeichnen das Unternehmen darüber hinaus als kompetenten Beratungspartner aus.

In den Programmen der oxaion ag stecken mehr als 30 Jahre Branchen- und Entwicklungserfahrung. Mit ihrer Software richten sich die Ettlinger an mittelständische Unternehmen in Industrie und Großhandel. Neben den klassischen ERP-Modulen wie Warenwirtschaft, Vertrieb und Produktion decken die Lösungen der oxaion ag eine Vielzahl weiterer Themen ab, wie beispielsweise ein voll integriertes Projekt- und Servicemanagement bis hin zu einem integrierten CRM-System (IRM). Die Software ist international ausgerichtet und steht in zahlreichen Sprach- und Länderversionen zur Verfügung.

Die oxaion ag ist ein Unternehmen der command Gruppe mit Sitz in Ettlingen und beschäftigt inklusive der Standorte Düsseldorf, Hamburg, Wien und Wels derzeit 120 Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2008/09 (Ende: 30.04.2009) erzielte die oxaion ag einen Umsatz von 12,9 Millionen Euro. (www.oxaion.de)

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